Urząd Gminy Naruszewo Biuletyn Informacji Publicznej

- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;
- prowadzenie ewidencji korespondencji;
- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych zaświadczeń;
- przygotowanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zadań organizowanych przez Wójta i Sekretarza;
- prowadzenie rejestru i nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
- zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały biurowe i gospodarcze;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy;
- przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp i ppoż;
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy;
- współpraca z sołtysami;
- dekorowanie siedziby urzędu z okazji świąt i rocznic;
- przygotowywanie i organizacja imprez okolicznościowych oraz obchodów rocznicowych;
- organizowanie i koordynowanie podróży służbowych Wójta oraz innych pracowników Urzędu;
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania;
- prowadzenie ewidencji ludności i rejestru wyborców w systemie kartotekowym i komputerowym;
- współpraca z innymi instytucjami w zakresie wynikającym z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych;
- przygotowanie i przeprowadzenie referendów, wyborów samorządowych i parlamentarnych oraz do Parlamentu UE;
- sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych i potrzeb organów;
- przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych;
- przyjmowanie zgłoszeń o mającym się odbyć zgromadzeniu i załatwianie całokształtu spraw związanych z tą tematyką;
- wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórki publicznej na terenie Gminy;
- współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości w szczególności poprzez:
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych;
- przyjmowanie pism sądowych;
- wywieszanie ogłoszeń sądowych;
- udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację;
- prowadzenie spraw i organizowanie pracy dla skazanych na karę ograniczenia wolności z obowiązkiem wykonywania nieodpłatnej dozorowanej pracy na rzecz Urzędu.
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady;
- obsługa techniczno – organizacyjna Rady;
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;
- organizowanie sesji Rady, w tym podawanie do publicznej wiadomości ich terminów oraz dostarczanie Radnym niezbędnych materiałów;
- organizowanie i obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady;
- prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów kierowanych przez obywateli do Rady lub Przewodniczącego;
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady;
- przekazywanie uchwał Rady: Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz na stanowiska pracy i jednostkom organizacyjnym;
- obsługa techniczno-organizacyjna posiedzeń Komisji Rady;
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
- prowadzenie rejestru udzielonych przez Wójta upoważnień;
- prowadzenie rejestru szkoleń pracowników;
- sporządzanie zeznań świadków;
- kontrola Biuletynu Informacji Publicznej pod kątem jego aktualności.